Comment réduire le temps et les coûts de processus liés à l’approvisionnement de moitié avec Laserhub

Èconomiser les coûts de processus dans l'approvisionnement avec Laserhub

Avec Laserhub, vous réduisez votre niveau de stress, le temps passé au téléphone avec vos fournisseurs mais aussi vos coûts liés au processus d’achats! Ces derniers font partie de nos sujets favoris. Beaucoup ne regardent que le prix de l’offre et oublient qu’il y a aussi des coûts sur le chemin qu’il est nécessaire de prendre en compte. Nous vous expliquons ici très concrètement comment Laserhub réduit de moitié votre temps et vos coûts dans le processus d’achats.

Les coûts de processus sont liés aux frais opérationnels. Dans l’industrie métallurgique, ils varient énormément en fonction de la taille de l’entreprise, du degré d’optimisation interne des procédures et de la numérisation plus ou moins avancée. L’objectif du calcul des coûts de fonctionnement est bien sûr d’inclure les coûts de processus dans le prix d’un produit et de garantir ainsi la rentabilité. Mais dès que l’on a une idée de ce qu’il faut faire, le calcul proprement dit n’est plus si intéressant, c’est l’analyse préalable qui l’est. En effet, celle-ci fournit souvent des pistes d’optimisation.

À quoi correspond le temps investi?

Le calcul des coûts de processus commence par une analyse et identification des services correspondants. Avec le mécanisme “Procurement-to-Pay” (en français : De l’approvisionnement au paiement), cet ordre s’applique généralement : 

  1. Expression du besoin
  2. Sélection du fournisseur
  3. Commande
  4. Réception des marchandises
  5. Paiement

Détecter les facteurs de coûts

L’étape suivante consiste à identifier les mécanismes induits par les quantités d’activité, par opposition à ceux qui sont neutres, en termes de quantités d’activité. Cela signifie tout simplement que certains processus possèdent des facteurs de coûts : Plus la quantité de générateurs de coûts est élevée, plus ils sont chers. Un indicateur de coûts classique serait par exemple le nombre d’offres demandées dans le cadre d’une comparaison d’offres. Le calcul des coûts de processus s’effectue finalement à l’aide des caractéristiques quantitatives déterminées des inducteurs de coûts.

En se basant sur les différents statu quo des procédures dans une entreprise, la plateforme Laserhub peut permettre de faire des économies de temps plus ou moins importantes dans le processus d’achat. Dans ce qui suit, nous comparons le mécanisme Procurement-to-pay traditionnel, en grande partie manuel, avec et sans Laserhub.

Voici comment Laserhub vous permet de réduire vos coûts

Dans une organisation classique, tout commence par l’expression du besoin : elle est établie par la personne qui souhaite passer la commande (généralement un ingénieur, un responsable technique ou une personne du bureau d’études par exemple) et elle est transmise au service achats, qui examine ensuite les fournisseurs possibles. Avec Laserhub, les deux parties sont simplement connectées et reliées à leur compte d’entreprise. Dès le stade de la conception, le calcul effectué sur la plateforme peut être utilisé pour comparer les prix et vérifier la faisabilité. Le service achats peut ensuite accéder facilement au calcul enregistré et placer la commande.

Il est même possible de faire des économies au niveau de la sélection des fournisseurs, car Laserhub recherche le producteur adéquat de manière autonome dans le réseau. Le plus grand facteur de coûts, à savoir le nombre d’offres demandées et comparées, disparaît. Si le prix ne convient pas, une offre optimisée peut être demandée directement à partir de la plateforme et nous consultons notre réseau de sous-traitants directement. La gestion des fournisseurs est entièrement prise en charge par Laserhub : nous veillons à une qualité constante dans le réseau, gérons les réclamations, et veillons au respect des délais de livraison. Pour cela, nous sélectionnons soigneusement nos entreprises partenaires, nous exigeons une certification ISO9001 et nous travaillons constamment en étroite collaboration avec elles. 

Dans le processus de commande, les fichiers CAO représentent une condition préalable au calcul de devis. Il suffit de les télécharger afin d’obtenir un devis en un rien de temps via une interface intuitive. Les pièces déjà commandées peuvent en outre être sauvegardées dans la bibliothèque de pièces et être ajoutées à la commande ou la configuration adaptée à tout moment en un seul clic.

Le résultat final

A l’aide de divers calculateurs, avec ce même scénario de départ d’un processus de “procurement-to-pay” uniforme mais en grande partie manuel, on peut calculer un gain de temps de 51% en passant à l’approvisionnement via Laserhub.

Procurement-to-paySans LHAvec LH
Demande de devis58 minutes30 minutes
Sélection des fournisseurs37 minutes
Commande25 minutes5 minutes
Réception des marchandises25 minutes25 minutes
Facture/ paiement29 minutes29 minutes
Durée moyenne2h 54min1h 29min
Processus d’achat traditionnel vs. processus de plateforme LH

Avec notre fiabilité de livraison de 93 %, nous offrons en outre une sécurité au niveau de la planification et la certitude que les défaillances des fournisseurs, comme celles pouvant survenir depuis le début du Covid, peuvent être compensées par le réseau.

Avec tous ces facteurs, les comparateurs accordent aux plateformes d’achat numériques une économie de coûts de processus pouvant atteindre 70% (source : tibas-gummi.de). Des calculateurs comme einspartenziale-entdecken.de permettent d’estimer le montant des économies de temps que votre entreprise pourrait réellement réaliser.

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